Privacyverklaring · 19 augustus 2026
HaDennis BV verwerkt persoonsgegevens alleen voor duidelijke zakelijke doelen en gaat daar zorgvuldig mee om. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
HaDennis BV is de verwerkingsverantwoordelijke. Ons adres is Jos Francotteweg 27, 6291 GN Vaals. HaDennis BV is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96548231. Voor vragen over privacy of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u mailen naar privacy@hadennis.com.
Via het contactformulier verwerken wij uw naam, organisatie, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, onderwerp en bericht. Bij offertes, opdrachten en de verdere zakelijke relatie kunnen wij daarnaast professionele contactgegevens, correspondentie, afspraken, projectinformatie, factuurgegevens en gegevens die nodig zijn voor onze administratie verwerken. De website en hostingdiensten kunnen technisch noodzakelijke gegevens verwerken, zoals IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina, datum en tijd en beveiligings- of storingsgegevens.
Gegevens uit het contactformulier gebruiken wij uitsluitend om uw bericht te ontvangen, contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden. Wanneer hieruit een offerte, opdracht of zakelijke relatie ontstaat, gebruiken wij noodzakelijke gegevens ook om afspraken uit te voeren, projecten te beheren, te communiceren, te factureren, onze administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wij gebruiken deze gegevens niet voor ongevraagde commerciële mailings en verkopen persoonsgegevens niet.
Wij verwerken gegevens wanneer dit nodig is om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van een overeenkomst, om een overeenkomst uit te voeren, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen of op basis van ons gerechtvaardigde belang bij normale bedrijfscommunicatie, een veilige website en een zorgvuldige administratie. Voor het beantwoorden van het contactformulier is geen afzonderlijke toestemming vereist.
Het contactformulier verstuurt de ingevulde gegevens via Google Apps Script naar de zakelijke Google Workspace-omgeving van HaDennis BV. De afzender ontvangt een automatische ontvangstbevestiging. Deze bevestiging bevat niet de volledige tekst van het bericht, zodat onnodige verspreiding van de inhoud wordt voorkomen.
Een contactbericht dat niet tot een verdere zakelijke relatie leidt, bewaren wij maximaal twaalf maanden na het laatste contact. Wanneer contact leidt tot een offerte, opdracht of klantrelatie, kunnen relevante gegevens worden opgenomen in onze project-, klant- en financiële administratie. Deze gegevens bewaren wij niet langer dan nodig, met inachtneming van toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Fiscale administratie wordt in beginsel zeven jaar bewaard.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of een wettelijke verplichting. Voor de website en e-mail maken wij onder meer gebruik van OpenAI voor websitehosting en Google voor Apps Script en Google Workspace. Deze partijen verwerken gegevens volgens hun eigen beveiligings- en privacyvoorwaarden en, waar van toepassing, in opdracht van HaDennis BV. Gegevens worden niet verkocht of aan derden verstrekt voor hun eigen reclame.
OpenAI en Google zijn internationaal werkende dienstverleners. Daardoor kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Waar dit gebeurt, moet de betreffende dienstverlener passende waarborgen toepassen, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
HaDennis BV gebruikt op hadennis.com momenteel geen Google Analytics, advertentiepixels, marketingcookies of vergelijkbare bezoekersstatistieken. Er worden alleen technieken gebruikt die noodzakelijk zijn om de website en het contactformulier te laten functioneren en te beveiligen. Als dit in de toekomst verandert, passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf toestemming.
HaDennis BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens voor hun taak nodig hebben, krijgen toegang.
U kunt ons verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Ook kunt u onder voorwaarden vragen om beperking van de verwerking, overdracht van gegevens of bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur uw verzoek naar privacy@hadennis.com. Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij reageren in beginsel binnen één maand.
Heeft u een klacht, neem dan bij voorkeur eerst contact op via privacy@hadennis.com. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de regelgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op hadennis.com/privacy.
Een concrete vraag?